En début d’année, la conférence HTC Contract Con a placé la barre très haut pour les conférences juridiques. Cet événement était organisé par How to Contract, la plateforme de formation en rédaction et négociation de contrats créée par l’avocate américaine Laura Frederick. Réunissant plus de 400 personnes, la conférence a rencontré un franc succès. La seconde édition, baptisée « ContractsCon », se tiendra à Miami et en ligne les 16 et 17 février 2023.

Au programme

Une conférence dédiée aux contrats de tous les jours

ContractsCon s’adresse aux juristes d’entreprise et à toutes les personnes amenées à rédiger et négocier des contrats commerciaux au quotidien. Il ne s’agit pas d’apprendre à négocier les contrats les plus complexes impliquant des millions de dollars, des centaines de pages et des dizaines d’annexes. Tous les petits contrats nécessaires à la vie des entreprises ont eux aussi leur importance.

L’équipe réunie par Laura Frederick proposera des solutions pour gérer les risques et prendre des décisions difficiles jour après jour malgré le manque de temps et d’informations. Les personnes assistant à l’édition 2023 repartiront avec :

• des conseils pratiques pour améliorer leurs compétences en rédaction et négociation de contrats « dans le monde réel »
• un playbook pour réussir leurs négociations en sachant quoi dire, comment et pourquoi

Cet événement peut être bénéfique à tou·tes les chef·fes d’entreprise, y compris aux traductaires. Si nombre de mes collègues fuient la traduction juridique, nous devons tou·tes négocier des conditions avec notre clientèle. C’est d’autant plus important avec les agences de traduction, dont les contrats pourraient bien être l’une des principales causes de migraine de notre profession.

Une conférence physique avant tout

Contrairement à la première conférence How to Contract qui s’est tenue entièrement en ligne, ContractsCon proposera un format hybride. La conférence physique se tiendra au centre Shalala de l’université de Miami.

Cette nouvelle édition profitera surtout aux personnes présentes sur place, puisqu’elle mettra l’accent sur l’interaction :

• Toutes les personnes ayant acheté un ticket auront accès à 12 sessions de 30 minutes.
• Les personnes inscrites à l’événement physique pourront prendre part à six ateliers interactifs d’une heure en petits groupes à Miami.
• La conférence fera la part belle au réseautage pendant les ateliers et en dehors.

L’annonce de l’événement est toutefois très récente et des surprises pourraient venir compléter ce programme.

Sessions en ligne :

• Let’s Make a Deal! : formation, priorité et effet relatif des documents contractuels
• Let’s Sign DPAs! : composition et relecture des accords de protection des données
• Let’s Get Paid! : clauses et litiges relatifs aux paiements, facturation, pénalités de retard et possibilités de crédit
• Let’s Hit Our Numbers! : comptabilité et priorités du service financier
• Let’s Keep Secrets! : clauses de confidentialité, gestion du secret des affaires et défis lors de la rédaction
• Let’s Limit Our Liability! : types de dommages et intérêts, exclusions, supercaps et assurances cumulatives
• Let’s Create Stuff! : élaboration de la propriété intellectuelle, licences et cession
• Let’s Buy Goods! : caractéristiques techniques, titre de propriété et livraison, garantie des produits
• Let’s Deal with Disasters! : définitions et clauses de force majeure, évolution des lois
• Let’s Buy Services! : cahiers des charges, périmètre et problèmes de conformité
• Let’s Go International! : problèmes transfrontaliers, paiements, conformité et litiges
• Let’s Resolve Disputes! : négociation obligatoire, arbitrage, choix du ressort et du droit applicable

Ateliers en présentiel :

• Data Problems Caused By Your Contracts : problèmes relatifs aux données, à la confidentialité et à la sécurité
• SaaS Contracts in the Real World : élaboration d’un playbook détaillé pour travailler avec des contrats SaaS
• Dissecting Indemnity Provisions : clauses d’indemnisation pour différents scénarios et risques
• Your Counterparty Breached. Now What? : étapes à suivre en cas de violation de contrat, de l’enquête au litige
• Conquer Your CLM and Contracting Chaos : optimisation de la gestion du cycle de vie du contrat
• Navigating Nightmare Negotiations : stratégies de négociation face aux situations les plus éprouvantes

Animatrices et intervenant·es

Les sessions en ligne seront animées par Flo Nicolas, Chief Community and Growth Officer de la plateforme How to Contract. Sur place, Laura Frederick et Lisa Lang, General Counsel de l’université du Kentucky, assureront l’animation.

Les sessions en ligne seront proposées par :

• Nada Alnajafi, fondatrice de Contract Nerds
• Min Cho, General Counsel chez 1337 Capital
• Jennifer Chung, Counsel chez New Business Incubation Verizon
• Cleve Glenn, Equity Member chez Frost Brown Todd
• Ross Guberman, fondateur de Legal Writing Pro
• Mary Hamaker, Deputy General Counsel chez ServiceMax
• Joe Jones, avocat chez D.J. Jones PLLC
• Elena Kohn, Associate Regional Chief Learning Officer chez AdventHealth
• Gabe Meister, cofondateur de Meister & Steiner
• Amanda Merced, Partner chez Ward&Berry
• Marcia Narine Weldon, directrice du programme Transactional Skills de la faculté de droit de l’université de Miami
• Krista Russell, Deputy General Counsel chez Airbus OneWeb Satellites

Les ateliers en présentiel seront animés par :

• Lucy Bassli, fondatrice et Principal du groupe InnoLaw
• Kwame Christian, fondateur et PDG de l’American Negotiation Institute et professeur en négociation à la faculté de droit de l’université d’État de l’Ohio
• Marlene Eisenberg, fondatrice de Strategic GC
• Jonathan Perkel, General Counsel chez Qapital
• Jennifer Zador, vice-présidente senior chez Heap

Parmi les 16 conférencier·es, nous retrouverons cinq spécialistes intervenu·es lors de la première édition.

Bonus de la conférence ContractsCon

En plus de l’accès à la conférence, les billets de l’édition 2023 donneront accès :

• au répertoire des astuces et cartoons de Laura Frederick, classés par thèmes, dès l’achat des billets et jusqu’au 31 mars 2023
• aux enregistrements de six webinaires pré-conférence de 30 minutes chacun (les sessions en direct seront gratuites pour tout le monde)
• à un playbook, envoyé avant la conférence, qui servira de support pour toutes les présentations
• aux enregistrements vidéo des différentes présentations jusqu’au 31 mars 2023, avec la possibilité de prolonger cet accès d’un an
• à la plateforme TermScout avec un abonnement Scout (d’une valeur de 1200 dollars) offert pendant un an

Comme cette année, les juristes pourront enregistrer des heures de formation juridique continue dans certains États américains.

Grâce au service d’accréditation d’Accredible, les participant·es recevront également un badge numérique à ajouter à la signature de leurs courriers électronique ou à partager sur les réseaux sociaux :

Tarifs et inscription

Compte tenu du format hybride de la conférence, des tickets différents permettent d’assister à l’événement en présentiel (300 places disponibles) ou à distance.

De nombreux tarifs avantageux sont proposés :

• Des tarifs « rossignol du matin » (expression empruntée à Isabelle Meurville) sont valables jusqu’au 15 septembre 2022.
• Des réductions sont proposées aux étudiant·es, aux universitaires, aux fonctionnaires, au personnel d’organisations à but non lucratif… et aux traductaires !
• Une offre groupée qui combine un ticket et un an d’abonnement à la plateforme How to Contract est aussi proposée.
• Les groupes d’au moins cinq personnes peuvent bénéficier d’une réduction de 10 %.

Pour en savoir plus et vous inscrire, rendez-vous sur la page dédiée à la conférence ContractsCon.

La première conférence How to Contract était une mine d’or d’informations et j’ai grand espoir pour cette seconde édition. J’assisterai uniquement aux présentations en ligne, mais j’échangerai volontiers avec d’autres participant·es ! Si vous comptez y assister, n’hésitez pas à me prévenir sur LinkedIn.

Ajout du 17 février 2023 :

Retour sur la conférence

La conférence ContractsCon était assez dense et très différente de l’édition précédente ! Laura Frederick et son équipe ont créé la surprise avec des références geek et des situations fictives visant à faciliter la compréhension du contenu juridique. Par exemple :

• Bruce Banner négocie un contrat avec Stark Enterprises. Que doit-il savoir en matière de règlement des litiges ?

• Sony a engagé Ghostbusters Inc. pour éliminer les fantômes de ses bureaux tokyoïtes. Quels problèmes sont susceptibles de survenir lors de négociations internationales ?

• William Shakespeare souhaite engager son cousin Bob pour l’aider à terminer Roméo et Juliette. Que devrait inclure leur contrat ?

Après chaque présentation, TermScout partageait des analyses pertinentes issues de sa base de données de contrats (proposés par les vendeurs, les clients ou négociés). Ces analyses montraient à quel point certaines clauses étaient répandues et soulignaient les priorités des vendeurs et des clients, comme TermScout le fait habituellement sur son blog et sur les réseaux sociaux.

Quelques points noirs

Malheureusement, tout n’était pas parfait. D’abord, le rythme de la conférence laissait peu de temps pour prendre des notes, et encore moins pour se référer au playbook ! Chacun·e pourra toutefois, à son rythme, visionner les enregistrements, relire les supports de présentation et même lire les transcriptions.

Sur Zoom, le flux constant de notifications gênait la concentration : les participant·es se plaignaient de tout ! Ce n’était pas non plus très bon pour l’ambiance. De mémoire, la discussion écrite était désactivée le deuxième jour, ce qui n’était pas plus mal.

Enfin, le public n’a pas compris ce qui s’est passé pendant la pause du midi : deux personnes parlaient d’un contrat sans nous le montrer ! Il s’agissait en fait de Mike Whelan de Law Insider, qui a enregistré deux épisodes de son émission Contracts Teardown avec ses invitées.

Changements à prévoir

À l’écoute de son public, Laura a pris plusieurs décisions qui affecteront ses prochains événements.

• C’était la première et la dernière fois qu’elle s’essayait au format hybride, trop complexe. Elle organisera donc des événements physiques et des événements virtuels distincts.

• Puisque cela lui a été très demandé, elle enverra les supports de présentation des intervenant·es à l’avance, même lorsqu’elle fournira un playbook.

• Les sessions de 30 minutes allaient un peu trop vite pour un événement en direct ; elle s’en tiendra donc à des sessions plus longues, mais plus détaillées.

Conclusion

Malgré quelques points noirs, je suis ravie d’avoir pu suivre cette conférence et me réjouis de revoir les enregistrements. Si l’événement virtuel n’était pas parfait, il a comblé un réel besoin de conférences en ligne sur le thème des contrats, car nombre de participant·es n’auraient pas pu se rendre à Miami pour assister à l’événement physique. Espérons qu’il y en aura d’autres !

Ajout du 13 juin 2023 :

ContractsCon 2024 déjà annoncée

La prochaine édition de ContractsCon aura lieu du 17 au 19 janvier 2024 à Las Vegas et en ligne. Finalement, il s’agira bien d’un événement hybride !

• Le 1er jour sera consacré aux bases de la rédaction de contrat et de leurs principales clauses (résiliation, propriété intellectuelle…), ainsi qu’aux technologies et outils liés aux contrats.

• Le 2e jour portera sur des sujets plus avancés et des clauses plus complexes (indemnisation, limitation de responsabilité…) dont une partie concernera plus spécifiquement les données.

• Le 3e jour se composera d’une série d’ateliers sur la négociation, uniquement accessibles aux personnes qui participeront à l’événement physique à Las Vegas.

Un programme intéressant qui devrait satisfaire différents profils, des plus juniors aux plus expérimentés.

Pour ma part, j’aurais aimé assister aux ateliers sur la négociation, mais je suis déjà ravie de pouvoir assister à distance aux présentations des deux premiers jours.

Des tarifs réduits sont proposés jusqu’au 30 juin 2023 et peuvent vous faire économiser jusqu’à 700 dollars, alors n’attendez pas pour vous inscrire !